Toute entreprise a besoin de supports marketing, digitaux et imprimés. Et en fonction de son organisation, elle peut avoir besoin de distribuer ces supports sur différents sites. Qu’est ce qu’une solution web to print, et quelle est son utilité dans ce contexte ?
Une solution web to print vous permet d’accéder à une interface unique pour commander, personnaliser, imprimer et envoyer vos supports marketing. Mieux encore, si votre organisation est en réseau, ou éclatée sur le territoire, vos directions locales peuvent également commander du matériel marketing.
N’importe quel type de support peut être présent sur votre plateforme web to print : kakemonos, affiches, goodies personnalisables, etc.
Le grand avantage, c’est que ce type de solution permet de gérer toute la facturation. Les flux financiers ne sont plus un problème. Et pour une entreprise à réseaux ou éclatée sur le territoire, on sait comme la gestion des flux financiers peut être laborieuse !
Que faire sur une solution web to print ?
Grâce à ce type d’interface, vous et vos directions locales allez pouvoir :
- Accéder à un véritable catalogue interne de supports marketing personnalisables ou non
- Personnaliser les supports si besoin
- Commander les supports dont vous avez besoin tout au long de l’année ou pour vos opérations spéciales
- Payer et suivre vos commandes
- Accéder à un reporting et au suivi des flux financiers
Grâce à ce système intégré, vous et vos équipes gagnez du temps sur la gestions des commandes et la logistique.
Quels sont les avantages d’une solution web to print pour votre organisation ?
Une solution web to print pour assurer la cohérence de la marque
Le respect de la charte et de la cohérence de la marque est un enjeu dans toute organisation.
Grâce à une plateforme web to print, vous allez pouvoir créer un catalogue avec vos templates de supports. Vos équipes ont certainement travaillé dur pour créer une charte graphique précise. Il est donc agréable de savoir que cette charte sera respectée, sans craindre des dérives !
Le design sera donc toujours respecté, puisque c’est vous (au siège) qui décidez des zones éditables par chacun. Ainsi, sur une même brochure, chaque direction locale pourra modifier son adresse par exemple. Une même brochure, donc, mais adaptée au terrain, sans pour autant risquer de modifier la charte.
Archiver facilement les supports obsolètes
On le sait, les supports marketing peuvent connaître des mises à jour régulières. Une plateforme web to print garantit à l’ensemble des membres de votre organisation d’avoir accès aux supports les plus récents possibles.
Vous pouvez également archiver ou supprimer les supports obsolètes, de manière à éviter toute erreur.
Grâce au reporting, vous (au siège) allez pouvoir accéder à des statistiques globales. Elles vous permettront de savoir quelles versions des supports ont été envoyées à quelle direction locale, et à quelle date.
Evidemment, vous y gagnerez beaucoup de temps. Vous y gagnerez aussi en sérénité ! En effet, vous écartez ainsi les risques de voir des supports marketing obsolètes dans vos bureaux ou dans vos points de vente en local. De plus, vous vous évitez de devoir envoyer un mail à l’ensemble des équipes à chaque fois qu’un support est mis à jour. Et bien sûr, vous évitez aux équipes de devoir chercher dans leurs mails, comparer les supports pour s’assurer qu’ils optent pour la version la plus récente d’un support.
Envoyer les supports partout, en toute sérénité
Vous vous rendez à un salon ? Évitez de transporter votre matériel, et faites-le expédier directement sur les lieux de l’événement.
Vous êtes un retailer avec des points de vente partout sur le territoire, en France ou dans le monde ? Permettez à chaque point de vente de commander et de recevoir son matériel directement sur place. Avec une solution web to print, c’est plus simple. Chaque point de vente renseigne ses informations de facturation et de livraison.
Une telle solution vous permet d’économiser de l’argent et de l’énergie. En effet, vous n’avez plus à gérer tout le stress qui vient avec la gestion logistique ! Vous confiez la production de vos supports et leur envoi à des spécialistes du sujet. Ils s’assureront que le matériel arrive au bon endroit au bon moment. L’avantage, c’est aussi que vous pouvez suivre les livraisons si jamais vous avez un doute !
Gérer plus facilement vos stocks
Oubliez les salles obscures dans lesquelles sont stockés vos supports marketing, brochures et autres objets promotionnels, répertoriés sur un tableau Excel. Grâce à une plateforme web to print, vous allez pouvoir gérer vos stocks et vos productions en temps réel !
De plus, vous recevrez une notification dès qu’un stock sera presque épuisé, au cas où vous souhaiteriez anticiper et le réapprovisionner. Vous pouvez aussi prévoir une production automatique dès que vos stocks sont presque épuisés !
Permettre à chacun de commander ce dont il a besoin, quand il en a besoin
On ne peut plus se permettre de gâcher des supports marketing. Autant d’un point de vue business, que de celui de la responsabilité environnementale. En effet, vous et vos équipes devez pouvoir commander le matériel dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Ainsi, plutôt que de stocker, et de prendre le risque de ne pas utiliser, vous passez des commandes sur-mesure quand vous en avez besoin.
Récupérer des statistiques sur l’utilisation des supports de vente et de marketing
Grâce à une plateforme web to print, vous, qui pilotez le marketing dans votre organisation, allez pouvoir piloter la gestion de vos supports. Vous saurez exactement qui a demandé quoi, quand, et dans quelles quantités ! Ainsi, d’un seul coup d’oeil, vous saurez quelles équipes privilégient quels supports, mais aussi, quelles équipes sont le plus demandeuses de supports marketing.
Cet outil est donc efficace à la fois pour piloter les équipes, mais aussi pour prendre des décisions plus éclairées d’un point de vue budgétaire.
Personnaliser le marketing, notamment au niveau local
Les consommateurs sont plus réceptifs avec du marketing personnalisé. D’ailleurs, les potentiels clients à qui l’on délivre un contenu personnalisé ont 20% de chances supplémentaires d’acheter par rapport aux autres.
Là aussi, une plateforme web-to-print peut vous aider. En effet, la personnalisation que permet ce type d’outil permet d’aller très loin dans un marketing local personnalisé. Une fois de plus, c’est l’occasion de laisser la personnalisation se faire localement, tout en restant dans le respect de la charte.
C’est la raison pour laquelle les équipes locales apprécient beaucoup ce type d’outil.
Une solution web to print pour centraliser les commandes locales
Une plateforme web to print unique donne à tous les utilisateurs un point d’entrée unique pour personnaliser, commander et payer pour récupérer leurs supports marketing. Plus facile de laisser une plateforme gérer toutes les demandes. Vous n’avez plus à compter sur une équipe qui doit gérer toutes les demandes par téléphone, mail ou Excel. Sans parler du temps gagné sur le suivi des commandes, la gestion des prestataires, etc.
Ensuite, une solution web to print va vous faire gagner un temps précieux sur la facturation. Imaginez : plutôt que de devoir gérer les factures au cas par cas, vous aurez une facture unique, mensuelle, avec toutes les demandes faites au sein de votre organisation. Ou bien, chacun de vos points de vente pourra récupérer ses propres factures, et vous aurez accès à toutes les données de facturation de chaque point de vente. Vous l’aurez compris : cette solution va vous faciliter la vie !
Cadrer les demandes des équipes
L’avantage d’une plateforme web to print, c’est que vous pouvez déterminer qui a accès à quoi dans vos équipes. En effet, vous pouvez limiter l’accès à certains supports, ou mettre diverses limitations d’accès pour gérer votre réseau interne.
Vous pouvez aussi mettre en place un système de modération, ou de vérification, qui vous permettra de valider les commandes de vos équipes. Ainsi, dès qu’un département, ou un point de vente, souhaite commander un support, vous recevrez une notification pour valider le support en question.
